会展设计策划方案基本流程七步走

1、合理分工
策划主管负责协调沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订;策划人负责编拟会展项目计划;文案撰写人负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等;美术设计人员负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计;市场调查人负责进行市场调查并编写市场调查报告;媒体联络人员进行媒体宣传推广。
2、市场调查与分析
市场调查与分析包括产业环境、目标市场、 政策法规、同类会展、自身资源五个方面内容的调查,得出分析报告。
3、制定行动方案
(1)制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，方案必须注意的内容。
(2)会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
(3)设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。
4、制定预算方案
制定一份完善的会展项目预算方案-般包括场地费用、行政管理费用(包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等)、宣传推广费用、招展、招商费用、相关活动经费和其他可能产生的费用。
5.确定会展项目收入来源
会展收入来源一般是会务费或展位费收入、门收入和企业赞助收入。
6、撰写会展策划方案
将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。
7、评估与修正
及时召开总结会，对策划书进行评估修正。同时做好相关的善后公关工作,并准备好会展突发事故的解决备案。