展台搭建中如何控制项目进度

根据郑州展览公司多年的展台搭建经验，过程控制一般分为以下几个主要方面：图纸解析、工种分工、展台搭建模拟、预案规划等几方面：

1.展台搭建模拟。常言说：智者千虑，必有一失。通过模拟搭建可以发现问题进而及时解决问题，对于面积较大的展台，必须在厂子进行预搭，预搭的目的主要在于检查和评估结构是否合理，尺寸是否把握准确。在模拟预搭的过程当中，项目经理就开始安排关于搭建的人员分工、包装、储运、工具检修等等环节;密切注意关于天气状况、租用车辆是否受限等、前往展台搭建现场的路况等因素。

2.预案规划。作为高风险行业，对于展台搭建现场不可预见的因素必须计划好不少于三种预案，尤其是户外搭建的抗风、配重设置、物料损毁后的及时更换、车辆停泊位置、人员物料进出通道等事项，做好细致周密的安排。相关配合工种必须及时到位，外包供应商保证随时提供返工服务。还有现场维护。大多情况下场内制作、搭建现场都能做较好的控制，但是当展会开幕或活动开始的时候发生现场问题时，往往由于搭建承包商的疏忽功亏一篑。项目经理必须安排富有经验，并有一定的救场技能的熟练技术工种来担任。现场维护人员对于容易发生的要害部位进行定期检查，如电工电料、灯具、美工字等等，确保整个项目善始善终、保质保量的实现。

3.图纸解析。图纸解析的意义不在于仅仅是为实现现场的视觉效果而进行，还在于展台搭建商如何进行成本控制。如何快速的优化各个环节，保质保量的完成设计公司交办的制作任务?图纸解析首先是结构分析，作为来图定制为主业的制作搭建商，不能沿用以往的惯例和合同约定“严格的按照施工图制作”，展台施工图纸不像建筑装饰行业那样有一大叠厚厚的蓝图。设计公司没想到的结构问题，搭建商要及时反馈给设计公司，便于对方案进行必要的调整，杜绝后期发生坍塌的后患;其次是材料分析，搭建商必须清楚各个城市(或场馆、会所)对于搭建材料的限制要求，尽可能的把问题留在工厂;再次是数据分析，数据分析必须结合图纸和现场数据，在陌生的环境搭建，必须电话询问组委会或场馆会所的有关负责人，必要时须安排人员到现场进行实际测量。

4.工种分工。展台搭建俗称特装，特装之“特”，在于个性化的定制，不像批量生产的货架展柜那样程式化。每接手一个单子，不管大小，都当做第一次也是最后一次来分析分工，就不会出现纰漏。项目经理必须对木工、铁艺、电工、美工、特殊工种和外包项目等各个工种，根据工期进行合理的控制管理。
最后，郑州展览公司补充一点最容易发生的问题，这个问题几乎经常重演。那就是小展台最容易出问题!为什么这么说呢?根据我们的经验，接手一个较大的项目，比如几百平米或二层结构的展台，展台搭建商都能集中最能干的得力干将打攻坚战，但是对于几十平米结构相对单一的展台，交办给欠熟练的工种去干，项目经理也会把主要精力放在大项目上，所以小单子最容易发生问题。千里大堤，毁于蚁穴，一旦发生问题，可能不仅仅是这个小单子的款项收不回来，可能以后的大项目也丢了。所以这个问题不能小窥，要么不接，要么还是按照高端项目来对待。