展览、活动与会议的区别

展览、会议与大型活动同步发展，还是分类区别优先发展，这是一个重要的会展产品布局问题。从国外的有关研究看，不少学者把展览、会议与大型活动捆绑在一起，共同构成一个“会展业”。其理由主要有两点:一是这三类活动都是长时期策划、短时期聚集、对餐饮住宿旅游等具有较大带动性的活动，二是因为近年来的发展趋势已经表明这三类活动之间的界限模糊，通常是展中有会、会中有展、大型活动中既有展又有会。
但是，从活动目的和具体运作方式来说，三者又有很大不同。郑州深海力量展示设计公司介绍说，一般说来，展览尤其是商贸展览，其直接目的是促成交易，是商品买家和卖家的聚会，其寻找交易伙伴的目的性非常明确。而大多数会议的目的在于交流信息，或者是单向的宣传，或者是双向的交流，能否达到沟通的目的是评价会议成败的关键之一。相比而言，大型活动如奥运会、世博会以及各地的节庆活动等，其目的性比较复杂，可能是为了政治宣传，也可能是为了活跃居民生活，抑或是为了树立政府形象，从这一角度看，大型活动的市场化程度低，大多数需要政府出面，需要财政补贴。
鉴于这三类活动的不同特点，在制定政策时不能同步发展。具体说，由于贸易展览是一种交易成本较低的贸易方式，要采取鼓励政策，大力发展;会议市场比较复杂，具有促进经济技术发展的积极意义，但过多、过滥的会议又有“文山会海、浪费资源”之嫌，所以经贸类、技术类与学术类会议可以优先发展，其他会议要区分情况，加以限制;大型活动一般是由政府投资的，虽然在宣传政府形象、活跃居民生活氛围等方面具有一定的积极意义，但在政策上要加以限制，以防止各级政府好大喜功，误人歧途，浪费国民财富。