参展企业如何选择合适的展会

开发国际市场的方式很多，在现代的贸易交流中，“展览”已被所有商界公认为“最杰出的市场”之一。在展会中，来自各方面的商家、买家等相聚一堂，不仅做成了生意，而且还调查了市场，得到了新的启发，获得了新的信息，同时也客观地检验了参展的产品。由此，不难看出参加国际贸易展览会是企业扩大出口的重要手段，同时也是走向国际化的最佳途径。
但是，并不是参加所有的国际贸易展览会都能达到参展的目的和预期的目标。因此，有效选择是参加展览会的首要步骤。要想做好这一步，必须要遵循以下几项要点：
一、分析展会资料。
即该展已举办过几次，上届的参展规模与贸易观众人数及成交情况；如果该展是新开发项目，则应注意主办者的专业与权威背景，是否有能力主办好该项展览会，是否主办过其他展览会，品质与水平如何，举办该展的操控手段是否已趋成熟等。
二、要尽量选择参加分类明晰、专业性强的专业展。对于有些被笼统称之为博览会的展览会，尽管展出的面积不小，规模也较大，但参观者的水平参差不齐，专业人士不多，这样的展览会，企业选择时要慎重，切忌盲目参展。建议汽车行业的企业选择参加汽车、汽车零部件或汽车用品类的展览会。专业类别明确，参观者是专业人士，往往能取得明显的效果。
三、选择参加辐射面大的展览会。企业参展的目的是促销，应考虑展览会的辐射面。国际展览会有的是洲际性的，例如美国的展览会，会辐射到加拿大、墨西哥和拉美的一些国家。欧洲的展览会，可以辐射到欧洲直至北非的一些区域。这类展览会辐射面广，周边国家的客户也会参展，可大大增加企业商机，有利于促进贸易成交。
四、要结合企业的目标市场，阶梯式持续参展。出展效果的直接体现是开拓市场和促销，潜在的还有企业实力和形象的展示和宣传。有这样一个客户，是在考察了某参展企业三年的参展情况后才决定正式洽谈合作，并发展成为合作伙伴。原因有三个：一是合作者认为这家企业参展的展品每年都在更新并逐渐系列化，由此确定该公司是在迅速发展的；二是认为企业连续阶梯式参展，说明其目标市场确定并一直为之努力，这种企业有合作前景；三是认为该企业经过几年的尝试，已能适应目标市场的质量要求并已了解贸易习惯。这个例子体现了一个企业连续阶梯式参展所带来的潜在效果。
五、分析研究结果。在对展会做了分析之后，接下来要做出决定，即是否参展，是要大展位还是小展位，是参观考察做市场调查还是搜集有关资讯等。