如何选定会展的展览题材?
发布时间:2023-12-14 点击次数:次 作者:artindeep深海组
选定展览题材是会展立项策划过程中的一项十分重要的工作。所谓展览题材,就是举办一个展览会所计划要展出的展品的范围,换句话说,就是计划让哪些商品在展览会上展出。展览题材的选择是一项非常细致和专业的工作,它往往涉及产业的专业分类和专业配置。郑州展览设计公司展览题材选择的好坏和准确与否,直接影响到展览会的专业性和市场拓展性,对展览会的招展和未来发展有着重大影响。
一、题材的产生
展览题材选定前必须进行周密详尽的调研,以保证投资者和目标客户的利益。同时市场调研的深度、广度及专业程度等又不同程度地决定了会展的规模和效果。市场调研通常由项目组专人负责,调研范围具体如下:
1、行业信息
咨询有关行业协会,获取行业主要企业的名单和必要的资料;研究有关行业的专业刊物,研究行业发展动态和当前经济形势,获取技术进步和新需求信息,引发新理念。
2、区域信息
分析该地区的状况是否已经为展览主题作好充分准备,包括该行业是否顺应当地政府重点产业的发展方向(以期获得当地政府的支持);项目举办的城市功能与该地区辐射区域的经济特征能否对目标行业的发展起到促进作用;其他地区举办类似会展的情况等。
3、同行信息
研究其他类似和相关展览会的情况,如有关会展的主题、理念和简要的背景资料,以及会展的交易目标和范围。
4、参展信息
咨询和聆听目标参展商的意见,了解其市场重点与参展习惯,确定合适的交易会展览产品。
5、数据信息
向国家主管部门、商会及咨询机构获取有关的全国性和地区性宏观经济资料,如统计数据、销售额、增长速度、员工数量等,这些数据和确切信息,也是项目科学评估可靠的依据。
二、选定举办会展的行业
郑州展览设计公司选择会展的展览题材,要根据会展举办地及其周边区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展览设施等条件来选择,首先考虑本区域的优势产业和主导产业,其次考虑国家或本地区重点发展的产业,再次还要考虑政府扶持的产业。
在获取上述各种信息和一定专业知识的基础上,我们可以用市场细分的办法来选定将在哪个行业举办会展。行业选定以后,我们就可以进一步选择和确定具体的展览题材了。
展览市场细分是指会展企业根据主要目标顾客群体之间对会展产品和服务的不同需求,把会展客源市场划分为若干个具有相同特征的亚市场。会展市场细分有利于企业更清晰地了解目标细分市场的需求,根据自身的实力确定自己的位置,用最有效的方式,集中市场营销的人力和资金,更好地吸引一个或几个细分市场。