影响展览主题效果的几点因素

一、掌握展览时间和空间的变化

1、时间的变化
根据形势的发展变化决定行动的最佳时机，对展览主题进行时间筹划。杰出的策划能够预先洞察到推行的时机。
在这个问题上，存在两种截然相反的时间运筹效应。
一种倾向是一些展览应尽力与其他展览在时间上错开，尤其是当竞争对手是一些知名的大展览时，更要避其锋芒，避免在争夺参展商的环节上恶性竞争。
另一种倾向则是所谓的“扎堆”效应，即对于当前比较热门的主题展览，借着消费者热情高涨的时机，举办相同题材展览，会产生到很好的效益。或者是依托一些较成功的大展，在大展举办前期举办与大展产品相关的产品（例如上游产品的展览），也会收到意想不到的效果。
但在时间的运筹上，必须要避免出现在同一时间、同一城市举办相同主题的展览的恶劣情况，这是一种典型的展览市场中的重复办展、无序竞争、恶性竞争的问题，对于我国展览业的发展是极其不利的。
2、形势的变化
这里的形势的变化是指宏观环境形势的发展变化。展览主题的策划就是谋求一种有利的形势，综合利用政治、经济、文化及国际等各方面的有利因素，使所策划展览项目的地位、规模和成效都得到提高。宏观形势在不断变化，展览主题的策划要在形势的不断改变中寻求和建立优势，发挥优势，并保持和强化优势。

二、展览策划谋略的运筹

孙子曾说过：“多算胜，少算不胜，而况无算乎。”可见，先算而后战是胜利的前提。战场上是这样，商场上也是如此。市场经济也讲究优胜劣汰，在这种环境下，“算”当然是必需的，而且要先人一步。这里的“算”就是一种策划。
推而广之，在展览策划中，使用必要的招数可以出奇制胜。优秀的策划人能够先知先出，构思奇特，敢于求新，敢于出奇，制造悬念，炮制神秘化、戏剧化、情节化的色彩。可以围绕主题展，搞一些引人注目的主题活动，引起参加者的参与欲望，同样会使展览收到很好的效果。郑州展览设计

三、从消费者的需求出发

从公众的衣食住行、工作、学习出发，就某一方面的产品和环节策划展览主题。例如，服装节、糖酒会、啤酒节、房交会、车展等都与百姓的生活有关；人才招聘会与工作学习有关。
随着科技的发展，人们的生活方式、生活需求不断改变，把握生活时尚的脉搏，就能不断策划出新颖独特的展览主题。

四、明确办展的目标

办展机构必须清楚地认识自己的优势和劣势。如果自己在某一行业内毫无优势可言，那么，即使该行业再适合办展，该办展机构进入该行业也需要慎重。同时，在进入某一行业办展之前，办展机构首先必须明确自己的办展目标，比如，举办该展览是着眼于利润目标还是社会效益目标，是为自己的长远利益打算还是为眼前利益着想，如此等等。只有目标明确了，行动才更有说服力，才更有成功的保障。

五、突出展览举办地的特色

有句话叫作“民族的才是世界的”，这告诉展览策划者一个道理，作展览要突出展览举办城市的特色，这些特色一般包括。
1、文化特色
努力挖掘展览所在城市的文化底蕴，提炼展览主题，策划具有当地民族特色、反映当地风土人情的展览。
2、产业优势
一般来说，选择展览的展览题材，要根据展览举办地的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展览设施等条件来确定。展览的策划要依托展览举办地的产业优势，一要考虑本区域的优势产业和主导产业，二要考虑国家或本地区重点发展的产业，三要考虑政府扶持的产业。

六、展览资源的整合

展览本身就是将多种要素结合在一起创造产品的过程，而主题策划就是在资源的重组中创造机会。例如“展览教育培训与理论研讨会”这样一种形式，就将展览教育、展览培训、展览理论研究结合在一起组成一个主题会议，从而将展览研究机构、教育管理部门、展览高校、展览培训基地、政府部门和展览公司聚集到一起，来共同研究解决中国展览人才匮乏的瓶颈问题，形成共鸣，效果很好。

七、点、线、面状策划

点状：以微观的点为展览主题，如以某一具体产品为展览主题，如锅炉展。
线状：以某一事物及其时间、空间、产业相关链条为展览主题，如2004年青岛国际专业灯光、音响、舞台设备与技术展。
面状：以事关国家、地区经济、社会全方位的事项为展览主题，如2010年上海世博会。

八、展览的网络策划

在进行展览主题策划时，可以采用网上调查的方式，集思广益，决定展览主题的取舍。网络策划利用了现代科技手段，既扩大了影响，又提高了展览的成功率。
这里的网络策划是采用多种媒体方式的代名词。也可以采用其他的如报纸等媒体方式。无论采用哪种方式，其目的都在于吸收更多的意见，为展览主题服务。就像奥运会这样大型活动在会徽图案、吉祥物等的选定上需要征询人们的意见一样，一些大型的展览活动，例如2006年沈阳园博会在展览主题的策划上就曾登报征求沈阳市民的意见，既扩展了思路，又扩大了影响。
所以，在展览主题策划中，策划者除了具备策划的理论和相关的信息外，还必须对办展机构的优势、劣势有一个清醒的认识，然后扬长避短，作出选择。通过对细分市场的评估，策划人员可以发现一个或几个值得办展机构进入的行业，办展机构可以根据自身的实力选择进入一个或几个行业举办一个或几个专业展览。选定进入的行业以后，策划人员下一步就是要决定哪些具体题材作为展览的展览题材了。