展览策划需要做哪些准备

展览策划就是对展览的整体战略与策略的运筹和规划，具体而言是指针对展览战略、计划、实施并检验展览决策的全过程所作的预先的考虑与设计。展览策划不是具体的展览业务，而是展览决策的形成过程，是将展览目标具体化的过程。
展览策划的目的是树立展览会的第一时间的形象，确立该会展在国际和国内业界的地位，同时突出展览会主体在同行业中的优势和实力。当然，沟通产销、推动交流、促进技术应用与发展、促成交易成功等也是策划的主要目的。
展览策划的内容包括根据市场调查与预测，确定展览主题、展览对象和观众对象，突出展览表现形式，制定展览总体规划，实施营销计划与方案，完成展览组织策划、宣传及广告策划、观众组织策划、展览制作、展览费用预算、展览效益评估和展览效果的测定等一系列的决策。
郑州展览设计展览策划的基础准备
成功的展览策划取决于一系列正确的决策，而决策的正确性来自于信息的完整性、正确性以及对信息的分析与判断。下列工作是成功策划的基础，同时也是策划的重要内容。

一、展览策划的市场分析

1、了解市场。即了解即将进入或准备扩大的市场，要知道展览的定位应该在哪里，市场容量到底有多大，组织展览能否达到预期效果，会展是否有生命力。
2、了解用户。用户（消费者）是企业产品的使用者和服务对象，与企业和产品有着千丝万缕的联系，因此，不但要了解老用户和新用户，还包括现实的用户和潜在的用户，紧密型的用户和松散型的用户等。
3、了解对手。“知己知彼，百战不殆”，必须花费心思了解竞争者的资金情况、主办题目、策划水平、组织能力、会展规模和市场份额等。
4、了解自己。了解本组织的有关情况，包括本组织的社会地位、经济实力、经营目标、发展方向、办展情况、策划能力、会展的生命周期等。

二、展览策划的环境分析

展览环境是一个大系统，包括自然环境、企业环境、商品环境、国际环境、产业环境和政治环境等。
1、自然环境。指展览会举办的时间、地点、季节等因素，它会制约展览会的交通、观众及成果。
2、企业环境。指展览策划与服务的主要对象，是展览定位和策划的关键因素。
3、商品环境。是在分析产品市场占有率的基础上，分析商品寿命、消费能力、理想动机等要素。
4、国际环境。指各国的贸易政策、需求市场。
5、产业环境。指会展带动这一地区相关产业的发展、产业竞争、投资转型等。
6、政治环境。指在展览策划过程中要特别注意对展览环境进行分析，因为展览是市场营销组合的子系统，而市场营销组合是为了适应市场环境，实现企业目标而提出的。因此利用展览形式为企业及商品做宣传，一定要首先考虑到环境，否则，就起不到应有的作用。展览环境是不可控因素，但对展览却有着极大的制约和导向作用。因而，展览是受整个环境因素制约的，如果不分析展览环境，不服从展览环境客观现实，就不可能有成功的展览。