如何做好展会推广使展会成果最大化

现代社会，企业参展，早已成为提升至许多企业战略发展的重要地位。然而，同样参展，同样的展会，却有巨大的差异，究其原因，除了参展定位选择不合适以外，另一个很重要的原因是展会的推广宣传工作不到位。
展会宣传推广是指展会整体的宣传推广，是围绕展会基本目标指定的、有目的的、有计划举行的一系列促进招展、招商和建立会展形象的推广活动，是郑州展览展示公司展会策划和营销工作中的一个重要环节。
那么，展会怎样推广才能算是成功呢？怎样的推广才能让展会效果最大化？郑州深海力量展示设计有限公司认为：
第一，展前前期宣传。
目的：展前推广的主要目的是邀请重要客户。
方法：
1、据相关权威机构统计，参展者参观那些曾经在展会前寄发过邀请函的参展公司比参观其他公司的展会机会大4倍，可见展会前做好宣传十分有效。
2、此外，企业还可以准备一些能够一分为二的礼品，把其中之一在展会前先随邀请函寄给您想邀请的参展买家，让他们必须到您的展会上才能凑成完整的一份礼品。事实证明这种办法确实能有效的提高参展者对某个展会的访问率。
3、展前另一种有效的宣传方式是广告。但是，也没有必要进行铺天盖地的广告活动，如此之举，不仅给公司带来资金的浪费，更有可能引起消费者的反感，使展会效果大大减小。
郑州展览设计公司推荐大家一些小技巧小广告不妨一试，如与展销会举办方合作，在展销会参展指南上进行广告，或者也可以赞助展销会的前期宣传，也可以在参展者参展入场吊牌上印上企业的logo等。事实证明，如此的活动能为企业的展会取得良好的效果。
第二，现场推广活动。
目的：在展会中的宣传推广主要目的是吸引参展者的注意，对参展商的产品或服务产生兴趣进而进行交易合作。
方法：
1、在展会中的宣传推广手段主要是依靠展会人员进行。展会人员的素质和形象是企业在展会宣传最好最直接的广告。一个优秀的展台人员，能瞬间俘获客户的心，为企业争取与客户更多的合作机会。一个优秀的展台人员，能迅速抓住客户的兴趣点和关注点，这个为展后为联系客户争取了最优厚的资源。
2、参展商还可以展会期间循环播放本企业公司简单的广告片，或者把自己公司的企业简介、主营业务、企业理念、成功案例、产品介绍等，制作成多媒体的形式进行播放，如此的小细节能在人潮如涌的展会上吸引更多的参展者驻足关注其产品，能大大提升展会的效果。
第三，展会后期推广。
目的：展会后的推广主要的目的是加强对客户的联系。一般情况下，展会结束后是参展企业获得交易的最大额，如何进一步提升展会的效果，促进交易，展会后的宣传推广显得尤为重要。
方法：
展会结束后，一定要趁热打铁对在展会上搜集到的买家信息进行进一步跟进，否则时间一长买家对我们的印象或热度都会减弱，所以展会后第一步需要对客户进行分类。分类的标准一般是：
1、已签约客户—紧急跟进
这种客户可以被划分为最A级客户，是意向最明显的，所以回来后要马上按照他要求准备资料，安排收款，协议生产等等。
2、意向客户—持续培养
这些客户在展会上可能会谈的比较投机，也会谈到很多细节问题，一般问的产品与工厂细节越多，意向越显著。对于这部分客户回来后也是要马上跟进，把展会上没解决的疑问及时回复，索要的样品要马上准备寄送。
及时跟进对样品的检测结果及定单情况。这部分客户也许最终没有给我们下单，但不能放弃，做为普通的感情维护，还是要一直联络下去，做为潜在客户培养，有新的产品及时向他推荐，以后还是有合作的机会。
3、有岐议客户—回旋
在展会上可能会跟一些买家在某些条款上产品岐议，比如价格，设计什么的。如果在展会没有妥协，建议回来后也不要马上妥协，先用邮件或电话联系起来，探探客户口风，把自己不能妥协的利益点再做陈述，如果可以有实例或同行比较能说服客户最好，实在行不通的情况下，再看自己工厂实际情况做调整。
4、索要资料客户（含仅询问）—判断；
另外有些客户索要样品册或者价格单，但可能我们没准备充分，展会回来后要马上准备好发送，然后进一步跟进。不过也要提前判断一下他们索要的目的是什么，是不是一些同行或者其它进行资料搜集的第三方。