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如何组织活动策划

发布时间:2024-07-03 点击次数:次 作者:artindeep深海组

一、郑州活动策划公司目的:

1、处理库存2、提升销量3、打击竞争对手4、新品上市市场目的:1、确立品牌形象,赢得大众关注2、聚集人气,展现品牌形象,提升品牌认知度及美誉度3、以活动为主导,调动各专卖同庆,推动销售工作

二、活动时间和地点

时间:时间选择应主要考虑在消费者有空闲参与时段,如周六日、节假日。还有活动当日的天气、气温。还有就是要注意活动时间的持续长短。地点:商场要与楼层主管协调好,包括广宣物料位置申请。外场要选在消费者方便到达,容易聚集的地方。而且要事前与城管、工商等部门沟通好。

三、活动对象

1、目标客户群体(高中低端客户、新婚、旧房改造、新小区等)2、活动控制范围(全省、地市、某类小区、活动宣传覆盖面等)3、主要目标客户、次要目标客户

四、郑州活动策划公司活动内容

1、活动主题确定活动主题,淡化促销的商业目的,让消费者降低对商家的抵触心理,打动消费者。
参考方向:活动目的、节日、促销内容、社会最热议题、市场环境、公益事业等
2、活动细则制定出活动细则,包括对活动的优惠政策进行解说,以及活动优惠内容所需的物料,每项活动的注意事项。制作成展架形式放置活动现场,防止与客户产生纠纷。3、活动推进表活动推进表是为了保证整场活动正常有序的进行,有效的衔接各个部门,区分各部门的职责,落实到每个部门每个人,提高整体的工作效率。强化整场活动的执行力与分工协作力4、活动设计活动设计主要包含:DM单页、吊旗、地贴、展架、舞台喷绘、等。设计内容根据自身品牌、活动内容等实际状况5、活动物料活动物料主要有:充气拱门、导引地毯、气球、彩旗、行道旗、金布、桁架、红绶带、KT板、礼品盒、等等…这个要靠自己多去发掘了。6、活动预算活动预算包括:广宣费用、设计费用、物料费用、后勤采购费用、促销礼品费用。制作良好预算费用可以很好的罗列活动过程中所需的各项物资,又能有效的为公司节约成本,将活动规划控制在可管理范围内。

五、活动方式

1、组织联盟:可以和政府或媒体合作,有助于借势和造势;组织其他商家品牌结成联盟形式一起做活动可整合资源,降低费用及风险。
2、前期预热:如何锁定意向客户?如何吸引客户?如何有效的向客户传达促销内容?3、刺激点:要使促销取得成功,必须要使活动有一个惊爆点,能引爆市场,促使目标对象参与。当然,由于现在活动和促销手段层出不穷,市场上普遍产生了边际效应,也就是客户对活动已经麻木。而且刺激手段需要考虑费用支出,而且需明确注意事项与限制点。4、常项活动:所谓常项活动就是指的活动内容所有顾客皆能参加,无任何限制附加条件。可以说是这一场活动的主题。5、辅项活动:辅项活动主要以送礼品、抽奖、减免现金等方式进行的。其主要的目的是促进成单率;提高交款额度;拉升单值。6、备用方案备用方案主要是针对市场、消费者、竞争对手等一些突发状况时,可以及时的进行变通,不至于原方案遇到问题时手忙脚乱。

六、宣传方案

  1、小区宣传2、报纸投放3、短信传达4、电视字幕5、传媒车体6、网络传播7、街头路演
一场活动的成功,需要全方位的宣传配合。每次活动可以根据自身情况去制定相应宣传策略。

七、活动执行划分前期

1、人员安排人员安排首先必须确定参牖疃嗽保浯尉褪侨嗽狈止ぃ霸鹇涫档礁鞑棵鸥鋈耍裁词奔淠谕瓿桑鞲龌方诙伎悸乔宄乐够疃邢谓印⒅葱谐鱿治侍狻U飧隹梢蕴逑衷诨疃平怼�
2、物资准备物资准备,要事无巨细,活动现场、个实体店面所需要的装饰,车辆配送,舞台搭建等等物料,都要罗列出来,然后按单清点,确保万无一失,防止导致现场的忙乱,缺东少西,浪费大量人力物力。3、活动预估
从我们所收集的信息,活动的准备,媒体宣传,我们要对自己整场活动心里有数。这次活动会达到什么样的效果,以利于活动结束后与实际情况进行比较,从活动内容、促销时机、宣传方案、人员安排等各方面总结成功与失败。
中期
1、活动纪律
有严明的纪律才能让人员有序渐进的执行,是方案得到完美执行的先决条件。
2、现场控制现场控制主要是把各个环节安排清楚,人员岗位,职责分工,活动组织,方案变更,意外防范,安保工作等等
后期
1、活动收尾
活动收尾主要物料、宣传、人员整收。
2、活动延续活动延续主要是活动时间节点向后延续一周,但是所有活动信息都整收起来,不再对外公开,但是销售人员可以在公司规定期内继续向顾客推荐活动特价产品。延续时间不宜过长。
3、活动炒作活动炒作主要是从媒体宣传,与信息发布两方面着手,一场活动无论成功与否,也应在媒体上,或者信息发布中炒得盛况空前。这样不仅可以让消费者更加信服,也可以为品牌做宣传。还能让竞争对手摸不清虚实。
4、活动总结当整场活动结束后,我们要对活动进行分析与总结,把活动中出现的问题,吸引顾客方案,成功地方,同行业谁做的比较好,成功点在哪。进行一个整体的分析,进行总结。为下次做活动埋下良好基础与经验。
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